Automatiseret tilbudsgivning med prisberegner og leadflow
Gør det nemmere for kunderne at få et prisestimat, og nemmere for dig at følge op med et relevant tilbud.
Vi bygger automatiserede pris- og tilbudsflows, hvor kunden indtaster sine behov, får en vejledende pris, og du modtager strukturerede oplysninger til opfølgning, CRM eller tilbudsgivning.
Et automatiseret tilbudsflow kan starte simpelt med en prisberegner og senere udvides med CRM, automatiske e-mails, tilbudsskabeloner eller digital accept.
Fra prisforespørgsel til kvalificeret lead
Mange virksomheder bruger tid på de samme prisforespørgsler igen og igen. Kunden spørger hvad det koster, men mangler ofte at oplyse de detaljer, du skal bruge for at kunne give et relevant svar.
Det kan være areal, antal, meter, adresse, ydelse, pakke, tilvalg, billeder, særlige forhold eller hvornår opgaven skal udføres.
Med et automatiseret tilbudsflow bliver kunden guidet gennem de vigtigste spørgsmål på hjemmesiden. På den måde får kunden et bedre overblik, og du får en henvendelse med mere konkret information.
Fra kontaktformular til tilbudsflow
Et automatiseret tilbudsflow starter ofte med bedre data. Når kunden bruger en prisberegner, får du ikke bare en besked, men konkrete oplysninger du kan bruge til opfølgning, CRM eller tilbud.
Struktureret lead
Kunden har allerede valgt ydelse, indtastet relevante oplysninger og fået et prisestimat.
Kundens valg er opdelt i felter, så du hurtigt kan danne dig et overblik og følge op med et relevant tilbud.
Løs henvendelse
Kunden sender en kort besked, og du mangler ofte de vigtigste oplysninger for at kunne følge op.
- Areal
- Pakkevalg
- Tilvalg
- Prisestimat
- Adresse
Bruger du for meget tid på manuelle tilbud?
En almindelig kontaktformular giver ofte for lidt information. Kunden skriver måske kun “hvad koster det?”, og så starter dialogen først derfra.
Det betyder typisk flere mails, opkald og opklarende spørgsmål, før du overhovedet kan vurdere opgaven.
Typiske udfordringer:
- Kunden glemmer at oplyse areal, antal eller adresse
- Du skal stille de samme spørgsmål igen og igen
- Det tager tid at udarbejde manuelle tilbud
- Leads er svære at prioritere
- Kunden får ikke et hurtigt svar
- Data ligger spredt i mails, formularer og noter
Et automatiseret tilbudsflow hjælper med at samle oplysningerne fra starten.
Sådan fungerer automatiseret tilbudsgivning
Automatiseret tilbudsgivning behøver ikke betyde, at hele salget kører uden dig.
For mange virksomheder starter det med et simpelt flow: Kunden udfylder en prisberegner, får et estimat, og du modtager de oplysninger, du normalt selv skulle spørge efter.
Hvis det giver mening, kan flowet senere kobles sammen med e-mail, CRM, tilbudsskabeloner eller digital accept.
- Kunden vælger ydelse og indtaster oplysninger
Kunden svarer på de spørgsmål, der er nødvendige for at beregne eller vurdere prisen. - Beregneren viser en pris eller et estimat
Prisen kan være vejledende, vises med forbehold eller bruges som grundlag for et konkret tilbud. - Du modtager struktureret lead-data
Du får kundens valg, kontaktoplysninger og prisestimat samlet ét sted. - Du følger hurtigere op
Data kan sendes til e-mail, Google Sheets, CRM, Zapier, Make eller et tilbudsflow.
Hvad kan et automatiseret tilbudsflow indeholde?
Et flow kan for eksempel indeholde:
- Prisberegner på hjemmesiden
- Pakker, tilvalg og rabatter
- Minimumspriser og startgebyrer
- Stopregler ved opgaver der kræver manuel vurdering
- Prisopsummering med valgte ydelser
- Kontaktformular med struktureret lead-data
- E-mail til dig og kunden
- CRM-integration
- Google Sheets, Zapier eller Make
- Tilbudsskabelon
- Digital accept
- Adressefelter, autocomplete eller BBR/Datafordeler-lignende opslag
- Custom API-integrationer
Det vigtigste er ikke at automatisere mest muligt fra start. Det vigtigste er at bygge et flow, der passer til din forretning, dine priser og den måde du følger op på kunder i dag.
Vil du automatisere dine prisforespørgsler?
Fortæl kort hvordan du giver tilbud i dag, og hvad du gerne vil automatisere. Så vender vi tilbage med en konkret vurdering.
Ofte stillede spørgsmål om automatiseret tilbudsgivning
Hvad er automatiseret tilbudsgivning?
Automatiseret tilbudsgivning betyder, at dele af tilbudsprocessen bliver håndteret automatisk. Det kan for eksempel være en prisberegner på hjemmesiden, struktureret lead-data, automatisk e-mail, CRM-integration eller en tilbudsskabelon.
Det behøver ikke betyde, at hele salget bliver automatiseret. Ofte starter det med at indsamle bedre oplysninger fra kunden, så du hurtigere kan følge op.
Kan jeg starte med en simpel prisberegner?
Ja. For mange virksomheder giver det bedst mening at starte med en simpel prisberegner, der viser et vejledende estimat og sender kundens oplysninger til e-mail.
Senere kan flowet udvides med CRM, automatiske e-mails, tilbudsskabeloner eller digital accept.
Kan flowet sende data til CRM?
Ja. Kundens valg, kontaktoplysninger og prisestimat kan sendes videre til CRM, Google Sheets, Zapier, Make eller lignende systemer.
Det gør det nemmere at holde styr på leads og følge op på en mere struktureret måde.
Kan kunden få et automatisk tilbud?
Ja, i nogle tilfælde. Hvis prislogikken er præcis nok, kan flowet bruges til at sende et mere konkret tilbud eller en tilbudsskabelon til kunden.
Hvis der er mange forbehold, særlige regler eller opgaver der kræver manuel vurdering, kan det være bedre at vise et vejledende estimat og følge op manuelt.
Er tilbuddet bindende?
Som udgangspunkt nej. De fleste prisberegnere viser et vejledende estimat eller et tilbudsgrundlag med forbehold.
Hvis flowet skal bruges til bindende aftaler eller digital accept, skal prislogik, vilkår, forbehold og edge cases afklares mere grundigt.
Hvad koster automatiseret tilbudsgivning?
Prisen afhænger af hvor meget der skal automatiseres. En simpel prisberegner starter typisk fra ca. 2.000 kr. ex. moms, mens mere avancerede flows med CRM, tilbudsskabeloner, BBR-data, API eller digital accept koster mere.
Hvad kræver det at komme i gang?
Det vigtigste er at få overblik over dine priser, ydelser, regler og nuværende tilbudsproces. Det hjælper, hvis du har en prisliste, eksempler på tidligere tilbud og en idé om, hvad kunden skal kunne beregne på hjemmesiden.